Pasarwajo, Inilahsultra.com – Guna menertibkan pengelolaan surat dan penyimpanan arsip Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Buton melaunching Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Penyimpanan Arsip melalui Arsip Digital atau dikenal SI ASPAL.
Sekretaris Bappeda Buton Laode Ricky Rizky Nugraha mengatakan, implementasi proyek perubahan dengan topik area perubahan SI ASPAL terlaksana sesuai tahapan Milestone dan telah diimplementasikan dalam Tugas pokok dan fungsi reformer.
“Dengan pengelolaan surat dan penyimpanan arsip melalui aplikasi SI ASPAL dapat lebih tertib,” ujarnya.
Hal ini, kata dia, disebabkan selama ini surat yang dikirim melalui Email, WhatsApp dan media informasi lainnya tidak lagi teregistrasi melalui agenda surat secara resmi melainkan perintah pimpinan juga diteruskan melalui media informasi tersebut.
Dengan adanya aplikasi SI ASPAL, lanjut dia, maka semua informasi surat dan arsip dikelola melalui aplikasi sehingga surat perintah dapat dinyatakan legal dan resmi sesuai tata naskah dinas.
Dia menjelaskan, disisi lain disposisi pimpinan terkait surat dilakukan melalui aplikasi SI ASPAL dimanapun pimpinan berada dapat melakukan perintah langsung melalui aplikasi. Dimana notifikasi pesan dikirim melalui email masing-masing pegawai di Bappeda.
“Untuk Aplikasi ini butuh peran tim pengelola surat dan peyimpanan arsip yang sangat menentukan didalam pelaksanaan implementasi aplikasi Si ASPAL. Aplikasi diakses melalui URL siaspal.butonkab.go.id,” katanya.
Untuk itu, lanjut dia, perlu segera ditindaklanjuti pengembangan aplikasi SI ASPAL tersebut. Sehingga kegiatan pelayanan administrasi akan saling terintegrasi dan mempermudah proses pelaksanaan perkantoran untuk mendukung pencapaian tujuan reformer pada jangka menengah dan jangka panjang yang telah direncanakan.
“Pengembangan inovasi khususnya di Kantor BAPPEDA sebagai gerbang perencanaan daerah harus terus dilakukan agar implementasi terkait perencanaan selalu berkesinambungan dan konsisten didalam penyelenggaraan pemerintahan khususnya di Kabupaten Buton,” tuturnya.
Aplikasi ini Menindaklanjuti hasil laboratorium kepemimpinan yang dituangkan dalam laporan implementasi proyek perubahan refermor melalui Diklat Kepemimpinan Tingkat III angkatan II Tahun 2019.
Reporter: Wa Ode Yeni Wahdania
